株式会社西日本開発コンサルタント

プライバシー
ポリシー

個人情報保護方針

株式会社西日本開発コンサルタント(以下、当社)は、土地や建物等に関する補償コンサルタント業務を行うに当たり、取り扱う個人情報の保護の重要性を強く認識し、個人情報を適正に取り扱うために遵守すべき行動基準として、本個人情報保護方針を定め、その遵守の徹底を図ってまいります。

1.目的外利用の禁止

当社は、個人情報を取得及び利用する場合には、事前に利用目的や提供の有無を明確にし、ご本人の同意を得た上で、目的の範囲内において適切に利用し、目的外利用を行わないための措置を実施いたします。

2.法令・規範の順守

当社は、取り扱う全ての個人情報に関して、個人情報保護に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守し、適切に運用いたします。

3.安全対策の実施

当社は、取り扱う個人情報に関するリスクを十分に分析及び認識し、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失または棄損などに対して、合理的な安全管理措置及び予防・是正措置を実施いたします。

4.苦情・相談への対応

当社は、個人情報に関するご本人の権利を尊重し、自己の個人情報に対しての開示、訂正、削除などのご要望や、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談に対して、適切かつ迅速な対応を行うために、必要な体制を整備し、手順を確立します。

5.個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ先

【問い合わせ・苦情相談窓口】
〒780-8040 高知県高知市神田 1060-1
メールアドレス:privacy@nnkc.jp

6.適切な運用管理と継続的改善

当社は、本方針に基づく個人情報保護マネジメントシステムについて、役割、責任及び権限を定めた運営や従業者への教育を実施するとともに、継続的に見直し及び改善を行い、その水準を維持します。

制定年月日 2023 年 12 月 1 日
最終改定日 2024 年 4 月 15 日
株式会社西日本開発コンサルタント
代表取締役 土居 義典

個人情報の取扱いについて

【個人情報の利用目的について】

当社は、取得した個人情報を、以下の目的で保有し利用いたします。

<お客様・お取引先の個人情報に対して>

  • 補償コンサルタント業務に対する情報提供、ご提案、問い合わせ対応を行うため
  • 補償コンサルタント業務における業務連絡、打ち合わせ、契約履行のため
  • 補償コンサルタント業務履行に伴う、支払い、請求などの事務遂行のため

<従業者の個人情報に対して>

  • 採用応募者については採用選考のため
  • 従業者や退職者については人事管理、雇用管理、労務管理、業務遂行のため
  • 従業者及び扶養家族などに関する特定個人情報については番号法による事務遂行のため

【個人情報の委託について】

当社は、利用目的の達成に必要な範囲内で、個人情報の取扱いを委託する場合があります。この場合、当社が一定の基準に達していると判断する委託先を選定し、契約の締結及び適切な監督を行います。

【個人情報の第三者への提供について】

当社は、以下のいずれかに該当する場合を除き、第三者に提供をいたしません。

  • ご本人の同意がある場合
  • 法令等に基づき、公的機関から開示の要請があった場合

【個人情報をご提供いただけない場合について】

当社に、必要な個人情報のご提供をいただけない場合には、利用目的に記載された業務のご利用ができない場合があることをご了承下さい。

【本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得】

当社は、クッキーやウェブビーコンなどを用いて、本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得は行っておりません。

【保有個人データまたは第三者提供記録に対する周知事項について】

  • 1 事業者名及び個人情報保護管理者
    事業者名:株式会社西日本開発コンサルタント
    代表取締役:土居 義典
    個人情報保護管理者:氏原 徹
  • 2 すべての保有個人データの利用目的
    上記【個人情報の利用目的について】のとおり
  • 3 安全管理措置
    取り扱う保有個人データ等に関するリスクを十分に分析及び認識し、保有個人データ等への不正アクセス、漏えい、滅失または棄損などに対して、組織的・人的・物理的・技術的等の安全管理措置及び予防・是正措置を実施しております。
  • 4 開示等の求めに応じる手続き及び苦情の申し出先
    保有個人データ等の利用目的の通知、開示、訂正、追加又は削除、利用停止、消去及び第三者提供記録の開示、第三者のへの提供の停止、などのご請求、及び個人情報に関する苦情の申し出につきましては、下記窓口にてご請求方法のご説明やご対応をいたします。

【個人情報の問合せ・苦情相談窓口】

〒780-8040 高知県高知市神田 1060-1
TEL:088-805-1455 FAX:088-805-1456
メールアドレス:privacy@nnkc.jp
担当:苦情相談担当者

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